谈毕业生如何做好双选会前的准备工作

http://dafl.xmist.edu.cn/ 来源：本站编辑 日期：2011-06-09 09:10:32

本网讯（应用外语系）双向选择洽谈会因其参会单位多、信息集中而受到广大毕业生的欢迎。但是它却不可避免的具有竞争者多、竞争性强的特点，那么怎样在众多应聘者中间脱颖而出呢，会前的准备工作当然显得尤为重要，下面我将从三个方面对此进行说明。

    一、材料准备

    （一）个人简历。

    简历是针对特定的工作岗位写的。简历主要叙述求职者的客观情况，浓缩大学生活的精华部分，将相关的经验、业绩、能力、性格等简要地列举出来，以达到推销自己的目的。文字要写得简洁精炼，切忌拖泥带水。

    1.简历的内容。

    简历并没有固定的格式，对于社会经历较少的大学毕业生，一般包括个人基本资料、学历、社会工作、社会实践、课外活动、所获荣誉、兴趣爱好、特长等。

(1)个人基本资料：主要指姓名、性别、出生年月、家庭所在地、政治面目、身体状况、婚姻状况等。

⑵学历的书写：顺序习惯上是从过去写到现在，但实际上用人单位更重视的是你现在的学历，所以也可以从现在开始往回写，写到中学即可。

⑶所获荣誉：包括三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等方面。

⑷本人特长：如中文写作、计算机、外语等方面的能力。

⑸简历后面，可以附上个人获奖证明，如三好学生、优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件，计算机等级证书的复印件等。

    2.怎样写好简历。

    简历的根本功用在于尽可能地吸引招聘单位的注意力，能让负责招聘的人为之怦然心动，必欲睹之而后快，对求职者产生兴趣和好感，欣然同意求职者来参加面试。求职者之间的竞争非常激烈，越是条件优越的单位和职位，求职者就越多，高水平的人也就越多，人事部门一天下来可能同时收到几十份甚至上百份简历，许多简历可能根本就引不起招聘人员的注意。扫一眼就放在一边了。因此你简历上所写的东西，必须让人特别注意，使对方对你有个好印象，否则之后你就不可能指望有任何与对方面谈的机会了。因此，简历写得好坏是决定你能否获得面试机会的最重要因素之一。

　　那么，怎样才能写好简历呢?下面的建议会给你有益的启示。

⑴篇幅适中，一般以1200字以下为限，要使招聘人能在几分钟甚至几十秒钟看完，并留下一个深刻印象。言简意赅，是衡量篇幅是否适中的标准，一方面要“言简”，语言简洁明快，避免冗长罗嗦，把无关紧要的事情罗列一大堆；另一方面要“意赅”，要有内容，信息含量大，不能太粗略，对能证明你有任职资格的信息不能丢三落四或含糊不清。

⑵布局得当，结构、逻辑、层次清晰，便于阅读、理解。避免把所有信息揉杂在一起，让人理不出头绪。

⑶用词要准确、恰当，要少用虚夸的形容词和副词，既不要夸张、言过其实，也不要消极地评论自己，妄自菲薄。

⑷内容要真实可信。不能为赢得面试机会而凭空捏造事实，随意抬高身价。因为争取面试机会并不是最后目的，最后目的是要取得工作。如果弄虚作假暂时取得了面试机会，但被对方发觉，那么终将身败名裂。实事求是，一家不成还可以求另一家，而弄虚作假后却可能招致到处把你拒之门外。不过，我们强调真实，并不是说简历只是求职者自然状况的自然展现，是经历、学历与社会关系的简单描述，你可以适当美化一下自己，就像歌手登台前的化妆，这样可以增加你成功的机会。“真实可信”这四个字，真实是基础，可信是目的，你可以灵活变通，但要显得可信。你所说的求职资格和工作能力要有根据，可以经受检验，使人感觉像是客观的评述，有理有据，让人信服。

⑸简历中最好能体现出你明确的求职目标，要针对所申请的空缺职位来写，有的放矢，使招聘人员觉得你的各方面情况与你应聘职位的任职资格相吻合，与招聘条件相一致。

(6)简历的开头应该是浓缩的精华，要高度概括，突出你的特点；中间部分描述要显得客观可靠，语气要积极、坚定、有力，让人无可置疑；最后部分一般是列举有关证明人及简要说明有关附加性参考材料。附加性材料一般包括学历、学位证明，获奖证书，专业技术资格证书，专家教授或单位领导

⑺个人简历最好自己起草，然后再请专业人员或有经验的人提些建议，帮助修改。因为这样既可以体现自身的特色，又可以避免犯一些常规性的错误。

⑻简历一般应该打印，打印要字迹清晰，美观大方。如果你能写一手好字，可以用手写，但应避免用草书或行草。

    （二）求职信。

    求职信同个人简历的写作目的一样，都是要引起招聘人的注意，获得好感和认同，争取面试机会。二者在很多方面有共通之处，因此前面关于个人简历的建议大多可供参考，在此不再重叙。但是，求职信与简历又有所不同，否则就没有必要去写信了。求职信是针对特定的个人而写的，而简历则是针对特定的工作岗位来写的；简历主要是叙述求职者的客观情况，而求职信主要是表述求职者的主观愿望与特长。相对简历来说，求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向，打动招聘人的心，是对简历的简洁概述与补充。求职信带有一定私人信件的性质，应有一定的感情色彩，行文要简明流畅，晓之以理，动之以情，既有说服力，又有感染力，使人相信你的资格、能力和人品。

　　求职信的结构一般由三部分组成：开头、主体与结尾。

　　1.开头部分。包括称呼与引言。称呼一般是姓加职衔或官衔。大部分既有职衔又有官衔，一般以其高者尊者称呼。例如，当招聘者既是博士、副教授又是人事处处长时，那么此时称博士也许效果好些。因为人事处处长中是博士的非常少，且一般人称处长多，而你称其为博士既有新鲜感又表明你对他了解。无意之中，他对你的印象就更深些。

　　引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然，因此应下功夫把开头写好。开头的形式多种多样，下面列举几种以供参考。

　　①概述性开头：用一两句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力，并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。

　　②赞扬式开头：赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化，然后表明你渴望为其效力。

　　③个性化开头：从你与求职目标有关的兴趣、看法与体会或从你目前的状况说起，谈自己为什么想到该用人单位工作。

　　④独创性开头：如果你申请的目标工作需要创造性的想像力，可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头。

　　⑤志愿性开头：表明你的理想和抱负，把目标单位称作你的用武之地，决心为之奋斗，为之奉献。

　　⑥提问式开头：针对目标单位的困难、需要和目标提出自己的认识和建议，然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难，满足需要，实现目标。先设问，再回答，表明你对局势的关注和愿意同舟共济的决心。

　　⑦汇报性开头：把对方视为尊敬的领导或专家，以谦虚求教的态度向其汇报自己的情况和求职动机，请求指点和当面赐教。

　　2.主体部分。是求职信的重点，要简洁而有针对性地概述自己简历的内容。要突出自己的长处和优势，使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致，与有关职位要求、特点相吻合。写作的具体内容，有关专家概括为如下5个方面：

　　①简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好。

　　②要以成熟而务实的语气叙述。①切勿夸大其辞、自吹自擂；②提供你在学业上和工作中取得的重要成就，来证明所声言的资格和能力；③谈论一下目标单位的有关情况，表明你对其已有了解，并愿意为之效劳。

　　③表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。①谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备，即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关；②谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性；③以事实证明你具有目标工作要求的个人素质；④举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。

　　④重申你的求职动机，简要说明你对未来的设想。

　　⑤提示说明你在求职信后的有关附录或附件。

　　3.结语部分。要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位能尽快答复你，以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要具体简明，语气要热情，诚恳，有礼貌，别忘了向对方表示感谢。

    二、知识准备

    （一）专业知识。

    考查专业知识的主要途径是笔试，虽说专业知识的积累不是一朝一夕的事情，但是临时磨刀还三分快呢，所以即使以前有很多东西还没有学懂，你还是得抓紧时间学一点算一点。

    （二）面试技巧。

    在整个应聘过程中，面试无疑是最具有决定性意义的一环，事关成败。同时，面试也是求职者全面展示自身素质、能力、品质的最好时机，面试发挥出色，可以弥补先前笔试或是其他条件如学历、专业上的一些不足。在应聘的几个环节中，面试也是难度最大的，尤其是对于应届毕业生来说，因为缺乏经验，面试常常成为一道难过的坎儿，有很多毕业生顺利通过了简历关、笔试关，最后却在面试中铩羽而归。

    因此，我将从以下几个方面介绍如何应对面试：

    1.知己知彼，注意仪表。

　 面试前的准备包括以下几个方面：

　　①充分了解应聘单位和应征职位。

    面试前一定要知道你去应聘的这家单位主要是做什么的，你所应征的职位的工作内容，同时，你还应该了解自己，清楚你在哪些方面适合这个职位。

    ②着装。

　　面试时的仪表风度很重要，面试官对求职者的印象常常在前30秒就已经形成了，所以面试官们都强调求职者一定要注意自己的着装和精神风貌。对于应届毕业生来说，着装不强调西装革履，但一定要整洁干净。　

    2.展现真我，平等相待。

　　作为应届毕业生初次参加招聘，如何摆正自己的心态很大程度上关系着招聘的成败。面试心态的调整有以下几个方面：

    ①展示真实的自己，不要卖弄技巧。面试官们都认为，求职者面试时切忌伪装和掩饰，一定要展现自己的真实实力和真正的性格，这不仅是面试成功的基础，也是以后职业生涯顺利发展的基础。有些毕业生面试前阅读了很多谈面试技巧的书籍，如《成功的技巧》、《如何赢得上司的信任》等等，按照所谓的流行标准在面试时把自己塑造一番，比如自己明明很内向，不善言谈，面试时却拼命表现得很外向、健谈。这样的结果一是不自然，很难逃过有经验的面试官的眼睛；二是不利于自身发展。即便是通过了面试，企业人力资源部门往往会根据你面试时所表现的性格、能力给你安排适合的职位，其实这对求职者的职业生涯是有害的。所以，毕业生面试前需要去学习、去提高，但目的是把自己的能力、品格更好地表现、突出出来，而不是伪装和掩饰。　

　　②以平等的心态面对面试官。面试官和面试人是平等的，很多毕业生面试时都非常紧张，就是因为把二者的关系理解成上和下的关系，如果能够以平等的心态对待面试官，就能够避免紧张情绪。特别是在回答案例分析的问题时，一定要抱着我是在和面试官一起讨论这个问题的心态，而不是觉得他在考自己，这样就可能做出很多精彩的论述。　

　　③面试时的态度一定要坦诚。接受采访的人事经理都认为做人优于做事，所以，面试时求职者一定要诚实地回答问题。

    3.轻装上阵，注意动作。

　　①准时。这是所有的面试官都强调的，因为面试的人一个接一个，顺序都是安排好的，如果一个人迟到的话，就要影响下面的人，而且也会给面试官不好的印象。所以一旦遇到堵车或有其他紧急情况不能按时到达，应该立即给公司打电话予以说明。

　　②面试时要携带简历及相关材料，比如证件、证书等。

　　③不要带很多物品。如果携带大包小包去面试不方便也不礼貌。

　 ④ 注意肢体语言。外企服务集团人力资源分公司的李毅光说，很多毕业生是第一次求职，面试时紧张，于是那些紧张的肢体语言全都表现出来了，像腿抖、手抖，说话带颤音，这些一定要注意避免。同时，还要注意纠正一些不好的习惯性动作，比如思考时手不自觉地放到嘴边，或是咬手指头，做沉思状。李说，好的肢体语言应该是微笑，并对视对方的眼睛，因为对方在问你问题的时候，肯定也通过你的眼睛来观察你。　

    ⑤注意礼节礼貌，比如进来之后问好，面试结束时表示感谢。

另外，面试结束后两三天内，应该及时与用人单位联系，不能被动等待。因为用人单位要面试很多人，可能将你漏掉。及时电话联系，一方面表示你对单位的尊重，二是表达出你迫切加入该单位的愿望，给用人单位又一次深刻认识。

    （三）怎样签协议。

签约一定要慎重。毕业生就业协议书是一种就业合同，具有法律效力，签约不可随便。因此学生一定要了解以下就方面的内容。

    1、签约前应详细了解用人单位的情况，包括单位的规模效益、管理制度和工资福利待遇等。同时要了解与用人单位签订的劳动合同内容，尤其是其中的工作年限和待遇，以免日后发生纠纷。此外还应对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解。

    2、求职时除了选择单位外，还要选择适合自己的职位。但有的单位在招聘时按职位招聘，报到时却没有按照招聘职位安排毕业生上岗。这时，就业协议和劳动合同就是对毕业生合法权益进行保护的最好武器，毕业生可大胆向当地劳动保障行政部门投诉，维护自己的权益。

    3、三方协议是由毕业生、用人单位和学校三方之间就学生就业方向签订的一种协议，由三方共同签署后生效。对签约的三方都有约束力。毕业生与用人单位经过双向选择达成就业意向后，必须签订学校统一发放的《高校毕业生就业协议书》，毕业生与用人单位签订的其他就业协议书无效。

　　4、就业协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。就业协议是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式。（劳动合同是毕业生上岗后，从事何种岗位、享受何种待遇以及相关的权利和义务的法律依据）。

　　5、就业协议的主体合法原则。签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格。对毕业生而言，就是必须取得毕业资格，如果毕业生在派遣时未取得毕业资格，用人单位可以不予接收而无须承担法律责任。

　　6、填写用人单位名称时，务必注意，是否与单位的有效印鉴上的名称一致，如不一致，协议无效。

　　7、学生填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。

　　8、试用期与见习期的时间。外企、合资企业、私企一般采用试用期，根据合同期的长度，可以由1－3个月不等，通常试用期为3个月，不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期，通常为一年。试用期和见习期只取其中之一，将另一项划去。

　　9、违约金。由学生和用人单位双方协定。不少单位为了“留住”学生，以高额违约金约束学生。学生应该在协商中力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。

　　10、现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套，做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以及时向法庭举证，维护自己的合法权利。

    11、学生在签订“协议”时，必须严格按照规定的步骤。等用人单位填写完毕、盖章后再到学校就业指导中心鉴证盖章。有的学生偷懒，自己填写完毕后就直接到学校毕业生就业指导中心要求盖章。后果是，单位在填写时，工资待遇等与过去承诺的大相径庭。学生不满却因为自己和学校都已经签字盖章，回天无力。要不逆来顺受，要不就被迫违约，赔偿用人单位。

    三、心理准备

    面对严峻的就业形势，面对众多的竞争对手，要想获得择业的成功，没有充分的心理准备，没有良好的竞技状态是不行的。做好双选会前的心理准备，排除心理干扰，应着重克服以下几方面的心理障碍：

1.盲目自信的心理。有的同学自认为自己在择业中具备种种优势：学习成绩优秀,政治条件好,专业需求旺,求职门路广,因而盲目自信,择业胃口吊得很

2.自卑畏怯的心理。有的同学大学几年顺利地走过来了,也具备了一定的实力和优势,面对激烈的竞争,却觉得自己这也不行,那也不如别人,自卑心理使得自己缺乏竞争勇气,缺乏自信心,走进就业市场就心里发怵,参加招聘面试,心里忐忑不安。一旦中途受到挫折,更缺乏心理上的承受能力,总觉得自己确实不行。在激烈的择业竞争中,这种心理障碍是走向成功的大敌,必须认真加以克服。

3.急功近利的心理。有些同学在择业时过分看重实惠,一心只想进大城市、大机关,去沿海地区,到挣钱多、待遇好的单位,甚至为了暂时的功利宁可放弃所学的专业。这种心理可能会使得你得到一些眼前的利益和满足,但从长远发展看并非明智的选择。

4.患得患失的心理。职业的选择往往也是对机遇的一种把握,错过机遇,你将会与成功失之交臂。当断不断、患得患失,这山望着那山高,这也是导致许多毕业生陷入择业误区的一种心理障碍。

5.依赖心理。依赖心理在求职择业中又具体表现为两种倾向：一种是依赖大多数的从众心理,自己缺乏独立的见解,不是从自己的实际情况作出切合实际的选择,而是人云亦云,见别人都往大城市、大机关挤,自己也跟着凑热闹；另一种是依赖心理，依靠家人、学校，自己很少主动择业。

以上三方面是广大毕业生在双选会前必须注意的一些问题，供大家参考。